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星链南天科技有限公司
盈析数据2023/02/22 20:41:55

1.项目介绍:

       星链南天依托数据分析平台,实现了对各项业务工作的全面“可视化”监控与“精细化”管理,为管理者提供了前所未有的决策透明度与操控力,从而加速了企业整体管控效率与响应速度的飞跃。

2.客户痛点:

       星链南天公司,作为一家迅速崛起的初创企业,其业务系统正处于关键性的试运行与优化阶段。尽管业务增速显著,但当前面临的核心挑战在于现有报表工具与数据资源体系难以匹配业务高速发展的需要,导致数据获取与处理的时效性与准确性均显不足。具体而言,数据产出流程效率低下,报表质量波动大,且难以灵活适配多样化的展示需求,限制了决策支持的深度与广度。

       此外,公司当前缺乏一个集成化、标准化的数据分析与报表管理平台,这不仅导致报表管理流程混乱,还使得通过邮件、微信、OA等非专业渠道进行的数据传递存在效率低下、安全性隐患及版本控制难题。更为关键的是,缺乏数据定向推送与反馈互动机制,阻碍了数据的即时性与互动性价值发挥。

       针对上述问题,星链南天公司亟需对数据管理体系进行全面审视与前瞻规划,旨在打破数据源单一的局限,实现ERP系统及其他关键业务系统的数据无缝集成与自动化处理。在此基础上,构建一套完善的数据资产管理体系,不仅涵盖数据的收集、整合、分析、展示全生命周期,还注重挖掘数据资产的深层价值,为公司的战略决策与业务优化提供坚实的数据支撑。此体系的建设将推动公司向数据驱动型组织转型,实现数据价值的最大化利用。

3.解决方案:

       构建先进的数据分析平台体系,旨在实现数据应用与报表生成的即时性、精确性与用户友好性的全面升级。该平台将赋能用户自助式开发报表与数据应用,极大地提升数据处理的灵活性与效率,满足企业快速响应市场变化与决策支持的迫切需求。

       同时,项目核心聚焦于构建集中式大数据仓库,作为打破信息孤岛、促进数据融合的关键基础设施。此仓库将全面整合星链南天公司内外部各类系统数据与文件资源,实现数据的统一存储与高效管理。在此基础上,促进数据间的深度关联分析,为企业洞察市场趋势、优化运营策略提供强有力的数据支撑,并推动数据资产的持续积累与价值释放。


       报表体系构建与优化:基于报表使用对象的层级结构,我们实施精细化的报表展示策略,明确区分为决策层、管理层与执行层三大维度。针对决策层,我们聚焦于高层次的战略视野与全局掌控,定制化设计报表以满足战略规划研讨、经营绩效深度剖析、日常运营即时监控及关键任务进展追踪等核心应用场景。管理层则侧重于管理效能提升与业务策略调整,其报表应用场景涵盖管理会议辅助、日常运营精细化管理、业务瓶颈分析与改进策略制定,以及重点项目推进情况的动态监控。而对于执行层,我们强调实操性与数据细粒度,报表设计紧密贴合日常业务执行细节,支持重点工作任务执行状态的实时追踪,并提供详尽的数据查询与追溯功能,确保执行层能够精准把握工作细节,高效完成任务目标。


       指标体系建设深化:在星链南天BI系统中,我们精心构建了横跨财务、资金、销售、采购、库存、物流、人力资源七大核心业务领域的全面指标体系。这一体系根基稳固,源自对用友NCC系统24份关键系统报表的深度剖析、用户日常高频使用的515份报表需求的精准提炼,以及汇报级PPT材料的综合归纳,共汇聚成258个关键绩效与运营指标。作为报表架构设计与数据仓库布局的基石,指标体系的建立并非终点,而是持续进化与优化的起点。我们实施严格的指标运维与质量保障机制,确保指标数据的时效性、准确性与可靠性。

       当前,指标体系的日常管理已全面融入BI线上报表系统,实现了从指标创建、细致维护、灵活变更到适时废弃的全生命周期管理。此规范性架构为未来指标管理工具与大数据平台的无缝对接与平滑迁移奠定了坚实基础,确保了企业数据治理能力与业务洞察力的持续提升。

4.项目成效:

       通过构建数据分析平台,我们实现了对公司业务流程的深度反向校验与优化,确保核心报表(包括经营日报、Review报表、资金报表等)的自动化生成与输出,显著提升了数据报表的产出效率与流转速度。此举措不仅实现了报表从传统线下模式向高效线上模式的无缝迁移,还从根本上解决了公司管理中普遍存在的“数据滞后于决策,会议受限于数据核对”的瓶颈问题,极大促进了跨部门协作效率,有效降低了公司在日常运营中的人力与经济成本负担。

       在建设过程中,盈析团队凭借丰富的行业最佳实践案例,紧密结合星链南天公司的实际情况,量身定制了一套高效的数据管理规范与标准体系。通过公司级管理办法的强力推动,结合持续的宣传、执行、监控与迭代优化,确保了系统报表在准确性、时效性及用户友好性方面均达到各业务部门的严格标准,极大地增强了企业内部对报表数据的信任度与依赖度。

       对于正处于业务高速增长期的星链南天公司而言,此次数据分析平台的建设不仅是一次深度的业务诊断与优化过程,虽伴随挑战与调整,但其长远价值不可估量。展望未来,公司将携手盈析团队,深化数字化建设战略,基于现有成果,不断拓展数据分析平台的应用边界与价值输出,为公司迈向2.0战略阶段提供坚实的数字化支撑与驱动力。

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